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員林社區大學的入學沒有門檻限制，也無須經過入學考試，只要是年滿十八歲的公民，都可以參加報名選課，成為社區大學的一員。社區大學不分科系，每個人可以依照自己的時間調配，選讀有興趣的課程。
壹、招生收費規定及說明
一.學分優惠辦法與適用對象:
1.設籍員林鎮鎮民持身份證報名選讀，可享有學分費九折優待。
2.夫妻當學期同修(選修免費課程者，不適用此優惠)持身份證報名選讀，可享有學分費八折優待。
3.選修二門(含)以上課程者，其中含一門學術性課程(免費課程不適用此優惠)，可享有學分費八折優待。
4.低收入戶持鄉、鎮公所開立之低收入戶證明暨戶籍謄本報名選讀，可享有學分費六折優待。
5.身心障礙者持殘障手冊報名選讀，可享有學分費六折優待。
6.原住民持戶籍謄本報名選讀，可享有學分費六折優待。
7.八十歲(含)以上長者持身份證報名選讀，可享受學分費全免。
＊以上優惠僅可擇一使用，並須出示相關証明文件，未出示證件者，恕難優惠
二.報名費：1.新生200元.2.舊生(出示學生證)100元. 3.擔任上學期班級代表或本校志工社志工免收報名費
三.保險費：
凡本校學員於註冊時皆需辦理團體保險，其保險費用每人繳交100元。保險有效日: 自每學期開課第一天起至 學期結業式次日止。學員於學期期間不論於校內或校外發生意外傷害者，請持：
(1)醫師診斷書(正本)
(2)醫療收據(96年3月起，正、附本皆可)
(3)印章
(4)本人之存摺
至本校辦公室學務處填寫申請書，辦理保險理賠。
理賠額度:意外身故（保額20萬/每人）
傷害醫療金（保額10000元/每一事故）
四.代收員林農工停車費：
停車費收費辦法為國立員林農工所訂定，其費用由本校代收後交付員林農工。
每學期停車收費為:
1.腳踏車45元、機 車110元、汽車500元。
2.停車證一經選購，如欲辦退，請於開學兩週內至社大辦公室辦理，逾期恕不受理。
五、教材費、器材費、班費及其他授課所需之費用：
經各班師生討論，同意後自行收取及運用，各班班費管理者應於期末公佈收支明細。
六、保證金(選修免費課程者)：
凡選修免費課程者於報名時均須繳納1000元保證金，若當學期缺課(請假及曠課)超過三次以上者，保證金不予退還。
貳、課程加、換選及退選辦法
一.加換選辦法
1.時間及地點:
日期：每學期開課第一週至第二週。
時間：每週一至週五下午2點～晚上9點，週六下午2點～5點
地點：員林社區大學辦公室(國立員林農工校園內)
2.加選方式:
請至辦公室填寫新選課單並出示原收據，辦理繳費即完成加選課程。
3.換選方式
請至辦公室出示註冊收據並告知欲換選的課程，確定已登錄後即完成換選課程。
＊加、換選時間逾期後，恕不受理。
＊加、換選須為未額滿之課程。辦理換選事宜每人僅限一次，請 審慎考慮。
＊若是換選的課程與原課程有學分的差別時，必須退或補差額的學分費。
二、退選辦法:
1.未開班退選
凡選擇課程未達開班規定使致無法開課的課程，且未再選擇其它課程替代者，得於開學後第三週起，辦理學分費退費。(請妥善保管收據，以做為退費之憑證。)
2.因個人考量退選
一、學員自報名繳費日起算，因故無法參與或持續課程者，依此規定辦理。
二、學員因故無法參與或持續課程者依此規定辦理。恕不受理保留課程。
三、辦理退選課程，請至本校辦公室填妥「退選退費申請表」，並檢附下列證件：
1.原註冊收據 2.已發放之證件(學員證、停車證)。
四、學員退選之退費標準，如下表：
退選時間/退費標準
報名日期~開學日前/退還全額學分費及保險費，報名費不退。
開學日～學期第二週(加換選結束)/退還全額學分費，保險費及報名費不退。
學期第三週～學期第九週/退還半額學分費，保險費及報名費不退。
學期第十週～學期結束/所繳各費用均不退還。
註：全額或半額退選退費需於上述期限內完成，逾期恕不受理。
五、因退選課程而致喪失學分費優惠身份者，須補交學分費之差額
六、免費課程於學期開學二週後，不得申請退選。 |
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