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員永村社區大學的入學沒有門檻限制，也無須經過入學考試，只要是年滿十八歲的公民，都可以參加報名選課，成為社大的一員。社大不分科系，每個人可以依照自己的時間調配，選讀有興趣的課程。
壹、113學年度春季班 招生收費規定及說明
一.學分優惠辦法與適用對象:
1.推廣課程7折
2.滿六十五歲以上長者7折(民國48年3月3日(含)前出生者)
3.夫妻同報85折
4.選修兩門(含)以上，且有學術課程者85折
5.低收入戶、原住民等5折
6.身心障礙7折
7.滿八十歲以上長者，1科免學分費(不限學分數)，第2科起5折(民國33年3月3日(含)前出生者)【須出示身份證正本】
8.專案課程 (依專案特性給予折扣優惠)
＊以上優惠僅可擇一使用，並須出示相關証明文件，未出示證件者，恕難優惠
二.報名費：1.新生200元.2.舊生(出示學生證)100元. 3.擔任上學期班級代表或本校志工社志工免收報名費
三.保險費：
凡本校學員於註冊時皆需辦理團體保險，其保險費用每人繳交100元。投保年齡以70歲為限。(民國43年3月3日(含)前出生者，不列入投保對象)
保險有效日: 自每學期開課第一天起至 學期結業式次日止。學員於學期期間不論於校內或校外發生意外傷害者，請持：
(1)醫師診斷書(正本)
(2)醫療收據(正、附本皆可)
(3)印章
(4)本人之存摺
至本校辦公室學務處填寫申請書，辦理保險理賠。
理賠額度:意外身故（保額30萬/每人）
傷害醫療金（保額1萬元/每一事故）
四.代收員林農工、永靖國小停車費：
停車費收費辦法為國立員林農工、永靖國小所訂定，其費用由本校代收後交付員林農工、永靖國小。
每學期停車收費為:
1.腳踏車45元、機 車120元、汽車500元。
2.停車證一經選購，如欲辦退，請於開學兩週內至員永村社大辦公室辦理，逾期恕不受理。
五、教材費、器材費、班費及其他授課所需之費用：
經各班師生討論，同意後自行收取及運用，各班班費管理者應於期末公佈收支明細。
貳、課程加、換選及退選辦法
一.加換選辦法
1.時間及地點:
日期：每學期開課第一週至第二週
時間：每週一至週五下午2:30～晚上8:30
地點：員永村社大辦公室(國立員林農工校園內)
2.加選方式:
請至辦公室填寫新選課單並出示原收據，辦理繳費即完成加選課程
3.換選方式
請至辦公室出示註冊收據並告知欲換選的課程，確定已登錄後即完成換選課程。
＊加、換選時間，請於113/3/15(五)前辦理，逾期恕不受理。
＊加、換選須為未額滿之課程。辦理換選事宜每人僅限一次，請審慎考慮。
＊若是換選的課程與原課程有學分的差別時，必須退或補差額的學分費。
二、退選辦法:
1.未開班退選
凡選擇課程未達開班規定使致無法開課的課程，且未再選擇其它課程替代者，得於開課第二週前，辦理學分費退費。(請妥善保管收據，以做為退費之憑證。)
2.因個人考量退選
一、學員自報名繳費日起算，因故無法參與或持續課程者，依此規定辦理。
二、學員因故無法參與或持續課程者依此規定辦理。恕不受理保留課程。
三、辦理退選課程，請至本校辦公室填妥「退選退費申請表」，並檢附下列證件：
1.原註冊收據(身分證) 2.已發放之證件(學員證、停車證) 3.印章(代理人請帶身分證件並填寫代辦委託書)。
四、學員退選之退費標準，如下表：
退選時間/退費標準
報名日期~開學日前/退還全額學分費及保險費，報名費不退。
開學日～學期第二週(加換選結束)/退還全額學分費，保險費及報名費不退。
學期第三週～學期第六週期間退選，依未上課週數比例退還學分費、停車費，其餘費用不退。
學期第七週～學期結束期間退選，各項費用均不退還。
五、因退選課程而致喪失學分費優惠身份者，須補交學分費之差額
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